آمریت امور کارکنان
ریاست عمومی پوهنتون علوم طبی کابل «ابوعلی ابن سینا» در ساختار تشکیلاتی خود دارای شش شفاخانه تدریسی، شش پوهنځی و پنج معاونیت می‌باشد. بدون شک، داشتن چنین تشکیلات بزرگ و پیچیده برای استخدام، استقرار، ارتقاء، آموزش و مدیریت امور کارکنان، نیازمند یک واحد فعال و منظم است که خوشبختانه این واحد تحت عنوان «آمریت امور کارکنان» زیر نظر معاونیت امور مالی و اداری فعالیت دارد.
آمریت امور کارکنان در راستای تطبیق استراتیژی و پالیسی‌های منابع بشری، به‌منظور نیل به اهداف پیش‌بینی‌شده پوهنتون علوم طبی کابل، با رعایت اصول و مقررات نافذه کشور فعالیت می‌نماید.
وظایف اساسی آمریت امور کارکنان:
- کنترول و نظارت بر طرح و ترتیب ساختار تشکیلاتی و لوایح وظایف پرسونل پوهنتون مطابق اهداف و برنامه‌های اداره؛
- جمع‌آوری نیازمندی‌های تشکیلاتی (تعدیل، ارتقاء، تزئید و تصحیح عنوان بست‌ها) همراه با دلایل از ادارات ذی‌ربط؛
- تحلیل و توحید نیازمندی‌های تشکیلاتی در مطابقت با ضرورت ادارات مربوطه و اخذ تأیید کمیته مؤظف؛
- تهیه و ترتیب طرح تشکیلاتی پوهنتون مطابق برنامه‌های انکشافی و طی مراحل آن جهت اخذ منظوری مقامات؛
- تهیه لوایح وظایف برای بست‌های جدید و تعدیل‌شده و بازنگری لوایح وظایف بست‌های موجود طبق نیازمندی‌های اداره؛
- کنترول و نظارت بر پروسه‌های استخدام، ارزیابی اجراات کارکنان، انفکاک، تغییر، تبدیل، ترفیع، تقاعد، مجازات، مکافات، شکایات، صحت، رفاه، مصئونیت، نظم، دسپلین و حاضری کارکنان به‌منظور تطبیق بهتر قوانین، طرزالعمل‌ها و لوایح مربوطه؛
- اعلان بست‌های خالی و مدیریت پروسه استخدام رقابت آزاد جهت جذب افراد شایسته؛
- کنترول بر توزیع فورم کاریابی حضوری و آنلاین برای متقاضیان و اطلاع‌رسانی مراحل شارت‌لیست، امتحان تحریری و تقریری؛
- طی مراحل پروسه تقرر اعضای اکادمیک، کارکنان مسلکی، اداری و خدماتی جدیدالتقرر مطابق قوانین، مقررات، لوایح، طرزالعمل‌ها و رهنمودهای نافذه؛
- نظارت بر ترتیب و محافظت دفاتر سوانح کارکنان جهت حصول اطمینان؛
- تأمین ارتباط از طریق آمریت امور کارکنان پوهنتون با ریاست امور کارکنان وزارت تحصیلات عالی جهت دریافت پالیسی‌ها و رهنمودهای مربوط به سوانح، ارزیابی اجراات، تقاعد و حاضری کارکنان؛
- نظارت بر پروسه ارزیابی اجراات وظیفوی سالانه و دوره امتحانی کارکنان اداره جهت بهبود اجراات؛
- نظارت بر انکشاف ارتباطات کارکنان و حصول اطمینان از تأمین محیط کاری مصئون و سالم در اداره؛
- نظارت بر طرح، توسعه و تجدید سیستم معلوماتی اداره امور کارکنان؛
- حصول اطمینان از به‌روز بودن معلومات سیستم معلوماتی اداره امور کارکنان جهت دسترسی به معلومات دقیق و به‌موقع؛
- نظارت بر طرح، تهیه و توزیع کارت هویت پرسونل دایمی و مؤقت مطابق طرزالعمل کارت هویت؛
- حصول اطمینان از طرح و تطبیق پلان‌های آموزشی جهت ارتقاء ظرفیت کارکنان؛
- نظارت و حصول اطمینان از تحقق نیازسنجی و تدویر برنامه‌های آموزشی برای ارتقاء ظرفیت کارکنان اداره؛
- راه‌اندازی برنامه‌های آشنا‌سازی کارکنان جدیدالتقرر با اهداف کلی اداره و بخش مربوطه؛
- معرفی کارکنان مطابق نیازسنجی آموزشی و پلان ارتقاء ظرفیت به برنامه‌های آموزشی داخل یا خارج اداره؛
- معرفی کارکنان مسلکی به شفاخانه‌های دولتی/خصوصی جهت ارتقاء ظرفیت کاری در مسلک مربوطه؛
- معرفی کارکنان به برنامه‌های تحصیلی کوتاه‌مدت و درازمدت داخل یا خارج کشور جهت بلند بردن ظرفیت کاری کارکنان مربوطه.